为使酒店各部门行文规范化，提高整体办公效率，特作如下规定：

   1、呈文文字表述应准确、简练、通顺、标点正确。

   2、呈文专题专用，内容明确，开门见山提出本部门对所请示问题的处理意见，请店领导酌定。              

   3、呈文由本部门秘书或呈文者拟定，核稿由部门经理负责，部室领导意见一栏，写出部门领导具体意见，态度明朗，简明扼要，末尾签名并注时间。

   4、呈文格式、呈文文号、呈文题目、主管领导批示、呈文内容书写等符合格式规范，文号不得重复；呈文题目简明扼要，高度概括；主管领导名称不得借用“店领导”的简称；在主管领导名称后，另起一行，书写请示报告的主要内容；末尾签置呈文部门及时间。

   5、各部门负责人作为核稿人，不仅要对呈文内容审核，而且要审查呈文格式是否规范，对呈文负全面责任。

   6、各部门呈文，需严格办理收发手续，写明收发文时间、文稿内容、收发人姓名。手续不全，总经理室有权不负责递送。

   7、呈文程序：

      各部门呈文——总经理室——主管经理

   不按上述公文传递程序越级呈文，总经理室将予以退回。